当事務所（行政書士塚田貴士事務所／名古屋市緑区）の古物商許可申請サポートは、愛知県内にお住まい・所在の方を対象とさせていただいております。県外の方からもお問い合わせをいただきますが、申請手続きのサポートは愛知県内に限らせていただいておりますので、あらかじめご了承ください。
- 古物商許可に必要な書類を知りたい！
- 必要書類の入手場所は？
- 書類の取得費用にいくらかかる？
古物商許可を取得したい方。
『許可が欲しいけど、申請に必要な書類を知りたい』と思っていませんか。
申請に必要な書類は多いです。1つ1つ解説します。
- ✓この記事を書いた人
古物商許可専門の行政書士。
古物商許可の相談実績は1000件以上。
そこでこの記事では、古物商許可申請に必要書類を解説します。
- ✓この記事でわかること
- 古物商許可申請に必要な書類
- 必要書類の取得場所
- 必要書類の費用
- 窓口での申請手続きについて
古物商許可申請に必要な書類一覧
古物商許可を取得するには決められた書類を集めなければなりません。
必要書類は下記の通りです。
| 個人申請 | 法人申請 | |
| 古物商許可申請書 | ○ | ○ |
| 住民票の写し | ○ | ○ |
| 誓約書 | ○ | ○ |
| 身分証明書 | ○ | ○ |
| 最近５年の略歴書 | ○ | ○ |
| 定款及び登記事項証明書 | × | ○ |
| ＵＲＬの使用権限を疎明する資料 | △ | △ |
| 賃貸借契約書のコピー | △ | △ |
- 〇…必須書類
- △…申請状況によって必要
- ×…提出不要
- 個人申請…個人事業主やフリーランスなど個人として古物商許可を取る。
- 法人申請…株式会社や合同会社など法人として古物商許可を取る。
次項で各書類について確認していきましょう。
古物商許可申請書
古物商許可申請書【記入例】
古物商許可申請書は各都道府県警察のホームページからダウンロードできます。
例えば、愛知県で古物商許可を取る場合は次のように検索しましょう。
大抵１ページ目に愛知県警察のホームページが表示されます。そこから申請書一式をダウンロードしましょう。
≫参考：愛知県警察のホームページ
- ✓古物商許可申請書の作成方法
- ネットで『古物商許可 申請書 書き方』など検索
- 窓口の警察署に聞く
- 各県の警察のホームページの記載例を参照
- 行政書士に依頼して作成してもらう
申請書は間違いがあると受理されません。完璧な状態で提出する必要があります。
≫参考：古物商許可申請書の書き方(個人)を行政書士が解説【記入例アリ】
≫参考：【法人申請】古物商許可申請書の書き方を行政書士が解説【記入例アリ】
自分で書類を作るのが面倒、又は忙しくて時間がない方は行政書士に依頼することもできます。
住民票の写し
住民票は住所登録をしている市区町村役場で取得します。本籍地が記載されている住民票の写しが必要です。
身分証明書
身分証明書の申請用紙
この書類は本籍地のある市区町村役場で取得できます。
≫参考：古物商の申請に使う『身分証明書』ってどんな書類？【専門家が解説】
直近５年間の略歴書
略歴書【記入例】
各都道府県警察のホームページからダウンロードします。申請先の警察署でも入手できます。
直近５年間の略歴とは『履歴書』のようなものです。具体的には『職歴』と『住所歴』を記載します。
- ✓職歴について
- いつ
- どこで、どんな仕事をしていたのか
- どんな役職についていたのか
- ✓住所歴について
- いつ
- どこに住んでいたのか
≫参考：古物商許可申請の略歴書の書き方・記入例を解説【行政書士が監修】
誓約書
誓約書(個人申請)【記入例】
誓約書とは欠格事由に該当していないことを誓約する書類です。
詳細は下記のとおりです。
- 未成年
- 破産者していて復権をまだ得ていない
- 禁固以上の刑に処せられ、執行後５年を経過してない
- 一定の犯罪行為による罰金刑に処せられ、執行後５年経過してない
- 住居が定まっていない
- 過去に不正をはたらき、古物商許可の取消処分から５年を経過してない
- 古物商許可の取消処分前に許可証を返納した者で返納から５年経過していない
- 暴力団員やその他犯罪組織の関係者
- 心身の故障により古物商としての業務を適正に行えない
≫参考：古物商の資格の難易度が知りたい！許可の取得は難しいの？
誓約書の入手法は以下のとおりです。
- 各都道府県警察のホームページからダウンロード
- 申請先の警察署
≫参考：古物商許可申請に必要な『誓約書』の書き方と注意事項を解説
ＵＲＬの権限を疎明する資料
インターネット上で古物売買を行う場合に必要な書類です。
- ホームページを開設
- オークションサイトでストア出店
上記の場合、URLの権限を疎明する資料を提出しなければなりません。
つまり、『このＵＲＬは私（申請者）が使用する権限を有しています』という旨の書類です。
取得方法はＵＲＬを入手した場所に請求します。
- 自分でホームページを開設した場合はＵＲＬを取得した所に請求
- ヤフオクでストア出店するのであればyahooに請求
≫参考：古物商のURL届出って何？どんな書類で、どんな時に提出するの？
≫参考：古物商をAmazonで行う！URL届出とは何の書類を用意するの？
≫参考：古物商許可はメルカリする時に必要？【行政書士が解説】
定款
法人申請の場合に提出します。定款はコピーでもＯＫです。
コピーを提出する場合、提出方法の１つをご紹介します。
１．定款のコピーを取る
２．コピーを冊子にしてホチキスで左部分の２カ所をとめる
３．各ページごと法人の代表者印で契印
４．コピーの一番最後のページの末尾に下記の内容を記載
令和○○年○月○日
株式会社〇〇 代表取締役 ○○ ○○ (代表者印)
≫参考：古物商許可の申請に必要な『定款』の注意点【行政書士解説】
登記事項証明書
法人申請の場合に必要です。最寄りの法務局で取得しましょう。
登記事項証明書の『目的』欄を確認します。『古物営業を営む』旨の記載が入っていればOKです。
この文言がなくても申請できますが別途書類の提出を求められる場合があります。
賃貸借契約書のコピー
古物商の営業所が賃貸物件の場合に提出します。
賃貸借契約書がない場合は管理会社に確認してください。親族所有の場合も原則提出が必要です。
委任状
古物商の申請は申請者本人が行います。
しかし都合がつかない等、本人が窓口に行けない場合は代理人が申請できます。その際に委任状が必要です。
まとめ【古物商許可に必要な9つの書類】
- 古物商許可申請書
- 直近５年間の略歴書
- 誓約書
- 住民票の写し
- 身分証明書
- 登記事項証明書【法人申請のみ】
- 定款【法人申請のみ】
- ＵＲＬの権限を疎明する資料【インターネット上で古物売買する場合】
- 賃貸借契約書のコピー【営業所が賃貸物件の場合】
古物商許可の必要書類の入手場所一覧
- 古物商許可申請書…各都道府県の警察署のホームページ
- 最近５年間の略歴書…各都道府県の警察署のホームページ
- 誓約書…各都道府県の警察署のホームページ
- 住民票…住所地の管轄の役所
- 身分証明書…本籍地の役所
- 登記簿謄本…法務局
- ＵＲＬの権限を疎明する資料…ＵＲＬを入手した場所等
- 賃貸借契約書のコピー…原則所有者
古物商許可の必要書類の費用一覧
- 申請手数料…19,000円
- 住民票の写し…300円程度
- 身分証明書…300円程度
- 登記事項証明書(法人申請のみ提出)…480円～600円
- ＵＲＬの権限を疎明する資料…入手先によって異なるが、無料のケースが多い
書類が揃ったら窓口に提出
必要書類が揃ったら、申請先である警察署に提出します。郵送はできないので、直接窓口まで行きましょう。
【申請の流れ】
- 申請先の警察署の『生活安全課』に行く
- 古物の担当者に書類を確認してもらう
- 問題がなければ19,000円の収入証紙を貼って提出
申請は20分程度で終わります。書類に問題がなければ、申請手数料（19,000円）を収入証紙で納付して終了です。
申請後、審査期間に入ります。問題なければ許可が取得できます。
まとめ【古物商の許可申請に必要な書類】
古物商許可申請に必要書類について確認してきました。書類を集めるのに通常１週間かかります。
各書類は発行から3ヶ月しか効力がありません。申請が遅れてしまうと取り直しになるので注意してください。
古物商許可申請でお困りなら行政書士に相談
行政書士は申請者に代わって古物商許可の申請手続きができます。
申請書類の作成や書類収集を行政書士に任せることで面倒な手続きから解放されます。
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上記でお困りならお気軽に無料相談をご利用ください。
対応地域は愛知県です。
古物商許可に関する下記の記事も参考にしてください。
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古物商許可申請の必要書類完全リスト
個人申請の必要書類
- 許可申請書（別記様式第1号）：警察庁様式・愛知県警HPからDL
- 誓約書（個人用）：欠格事由に該当しない宣誓書
- 略歴書：過去5年間の職歴・住所歴
- 本籍記載住民票：マイナンバー非表示で取得
- 身分証明書：本籍地市区町村役場発行（運転免許証ではない）
- 登記されていないことの証明書：東京法務局後見登録課発行
- URL届出（ネット販売の場合）：URL所有確認書類
- 営業所関連書類：賃貸契約書写し・大家の使用承諾書
法人申請の追加必要書類
- 定款コピー：「古物営業」記載必須
- 登記事項証明書（履歴事項全部証明書）：3か月以内のもの
- 役員全員の身分証明書・住民票・略歴書・誓約書
各書類の取得方法と所要時間
本籍地役場発行の身分証明書は、本籍地が遠方の場合は郵送請求になります。
請求から1〜2週間かかる場合があるので、最優先で取りかかるのがコツ。
当事務所では書類取得代行も承っています。
古物商許可の必要書類でつまずきやすい4つの落とし穴
- 身分証明書を運転免許証と混同：「身分証明書」は本籍地役場発行の専用書類
- 住民票が本籍非記載：本籍記載で再取得
- 登記されていないことの証明書を法務局支局に取りに行く：東京法務局後見登録課のみ
- 略歴書の過去5年が不十分：欠落期間があると差し戻し
古物商許可の必要書類に関するよくあるご質問
Q. 身分証明書はどこで取得しますか？
A. 本籍地の市区町村役場で取得します。本籍地が遠方なら郵送請求可能。発行手数料は300円です。
Q. 登記されていないことの証明書はどこで取得？
A. 東京法務局後見登録課（東京都千代田区九段南）が唯一の発行窓口。郵送請求も可能で、発行手数料は300円です。
Q. 住民票はマイナンバー記載・非記載どちらが必要？
A. 非記載（マイナンバーなし）で取得します。マイナンバー記載は不要かつ問題になる場合があります。
Q. 略歴書は手書きでもよいですか？
A. 可能です。様式自由ですが、過去5年間の職歴・住所歴を時系列で記載します。
Q. 誓約書は自分で書く必要がありますか？
A. 警察庁様式のフォーマットがあり、それに署名捺印します。当事務所が作成代行できます。
Q. 賃貸物件の使用承諾書は必須ですか？
A. 賃貸物件で営業所を構える場合は必須です。大家・管理会社から「事業（古物商）として使用すること」を承諾してもらいます。
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古物商許可の取り方は、扱う商品によってルール・必要書類・注意点が変わります。あなたのビジネスに直結する記事をご覧ください。
- せどりに古物商許可は必要？必要なケース・不要なケース
- 中古車販売で古物商許可は必須｜申請方法と取扱注意点
- ブランド品買取に古物商許可は必須｜真贋・盗品対策
- リサイクルショップ開業に古物商許可は必須｜店舗運営の要点
- 古着販売・古着屋開業に古物商許可は必須｜輸入古着の注意点
- 中古家電販売に古物商許可は必須｜PSE法・家電リサイクル法
- 金券ショップ開業に古物商許可は必須｜本人確認・マネロン対応
- アンティーク・骨董品販売に古物商許可は必須｜美術品類
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